Tools untuk Meningkatkan Produktivitasmu
- Witsqa Fadhilah Adnan
- Nov 5, 2021
- 5 min read
Hai sobat CareerHack! Tahukah kamu bahwa menjadi produktif dan dapat me-manage pekerjaan dengan baik adalah salah satu skill penting yang sangat valuable dan harus banget kamu asah sedari sekarang? Ya, detik ini juga!
Berdasarkan studi dari Cornerstone, beban kerja yang berlebihan dapat menurunkan produktivitas hingga 68% pada karyawan yang merasa tidak memiliki cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan tugas mereka [1]. Bahkan Ahmad, dkk dalam risetnya membuktikan bahwa terdapat korelasi antara manajemen waktu dan performans kerja. Mereka juga menyetujui bahwa manajemen waktu merupakan kunci dari segala kesuksesan [2]. Kebayang kan, pekerjaan yang sebenarnya kalau kita dapat mengatur skala prioritasnya, atau bahkan scheduling waktu pengerjaannya, kita bisa banget menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. MinHack penasaran juga nih, gimana kebiasaan sobat CareerHack dalam me-manage pekerjaannya. Baik itu pekerjaan kantor, sehari-hari, bahkan pekerjaan rumah.
Kali ini minHack ingin merekomendasikan beberapa tools yang dapat membantu sobat CareerHack dalam me-manage pekerjaannya. Tentunya sebagai katalisator untuk meningkatkan produktivitas sobat CareerHack semua. Udah penasaran banget kan! Yuk, check it out!
1. Evernote
Evernote, tools yang satu ini merupakan SaaS (software as a service) kecintaannya minHack. Sangat mudah digunakan dan tentunya dapat dieksplor meski tanpa mengikuti suatu tutorial khusus. Dari namanya sudah sangat bisa ditebak dong ya kegunaan dari tools ini? Tools ini berfungsi untuk menyimpan catatan. Iya minHack tahu banget kok, kalau di handphone sobat CareerHack juga sudah tersedia default notes. Tapi jangan salah, Evernote ini memiliki beberapa keunggulan dari fitur-fiturnya yang tidak dapat ditemukan di default notes gawai kita.
Kelebihan dari Evernote ini diantaranya sobat CareerHack dapat membuat notebook berdasarkan kategori yang sobat CareerHack inginkan. Kalau diibaratkan, Evernote itu seperti rak bukunya sobat CareerHack, yang berisi buku-buku tulis yang masih kosong dan siap untuk ditulis dengan catatan-catatan. Untuk sobat CareerHack yang cukup sering melakukan riset, Evernote bisa menjadi tools yang paling pas buat menyimpan summary dari paper yang sudah dibaca. Dibandingkan menumpuk paper, ketika dibutuhkan cukup sulit dicari, atau ketika ditemukan malah lupa apa garis besar dari paper yang telah kita baca tersebut. Dijamin deh, kerjaan sobat CareerHack akan lebih efektif dan efisien!
Tenang aja! Tools ini dapat diperoleh dengan cuma-cuma! Jadi sobat CareerHack bisa menggunakannya dengan sesuka hati. Tapi namanya juga gratis, jadi pasti ada keterbatasan fasilitas. Nah, kalau sobat CareerHack sudah mencobanya, kemudian merasa cocok, dan terkendala karena keterbatasan fitur yang ditawarkan. Maka sobat CareerHack bisa upgrade sesuai dengan pilihan yang Evernote tawarkan (Ssst, mereka sering banget kasih penawaran potongan harga sampe 40% loh! Jadi kalau sobat CareerHack berminat untuk upgrade Evernote-nya, minHack sarankan saat sedang ada promo).
Kalau sobat CareerHack ingin tahu lebih banyak lagi rahasia dibalik Evernote, sobat CareerHack bisa belajar dari Carl Pullein, salah seorang ahli di bidang time management dan productivity. Sobat CareerHack bisa belajar dari setiap cuitannya di Twitter, beliau cukup aktif di Twitter, loh!
Selengkapnya tentang Evernote dapat dilihat di https://evernote.com
2. Notion
Tools yang satu ini nggak kalah keren dari Evernote. Fitur yang ditawarkan oleh Notion lebih beragam. Selain itu, tampilan dari Notion jauh lebih eye-catching memiliki daya tarik yang cukup kuat bagi beberapa orang. Di Notion, sobat CareerHack tidak hanya dapat membuat catatan, tapi juga bisa memformulasikan agenda secara otomatis. Misal, jika sobat CareerHack seorang dosen, saat memasukkan jadwal ujian ke dalam daftar schedule selama satu semester penuh, sobat CareerHack tersebut membuat otomasi tanggal memeriksa ujian (yakni x hari setelah tanggal ujian).
Selain yang telah minHack sebutkan diatas, sobat CareerHack juga dapat membuat portfolio bahkan personal website dari Notion loh. Tentunya gratisss. Seperti halnya Evernote, Notion juga dapat sobat CareerHack upgrade sesuai dengan kebutuhan dari sobat CareerHack.
Jika sobat CareerHack ingin menyelami lebih dalam mengenai Notion, sobat CareerHack bisa belajar dari August Bradley, seorang 'Notion Guru', dari kanal Youtube-nya.
Jika sobat CareerHack tertarik dengan Notion, bisa mengunjungi https://www.notion.so
3. Todoist
Dari namanya, sobat CareerHack nampaknya bisa menebak tools macam apakah Todoist ini. Todoist merupakan tools untuk mengorganisasi kegiatan dengan cara to-do-list. Terdengar memiliki fungsi yang cukup simpel, namun Todoist memiliki fitur yang lebih advance dari yang kita kira.
Kita bisa mengatur otomasi penjadwalan to-do-list untuk dilakukan setiap dua hari sekali, dua kali dalam sebulan, bahkan tiap senin dan kamis. Semuanya bisa diatur. Yang terpenting lagi, untuk dapat menggunakan Todoist ini tidak perlu merogoh kocek sama sekali, kita sudah bisa menggunakan beberapa fitur keren yang ditawarkan Todoist. Seperti halnya kedua tools sebelumnya, Todoist juga bisa sobat CareerHack upgrade sesuai dengan kebutuhan. Tools ini sangat useful dalam mengoptimalkan penjadwalan kegiatan sobat CareerHack agar dapat produktif maksimal!
Karena Todoist juga termasuk tools untuk meningkatkan produktivitas, lagi-lagi Carl Pullein sangat aktif di akun Twitter-nya dalam berbagi hacks untuk Todoist, loh! Yuk ditengokkk...
Jika sobat CareerHack tertarik dengan Todoist, silakan kunjungi https://todoist.com/
4. Google Calendar
Salah satu fiturnya google yang bisa minHack bilang 'underrated'. Karena ini tuh beneran sangat bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari. Baik bagi yang bekerja, aktivis organisasi, bahkan ibu rumah tangga sekalipun.
Fiturnya yang bisa sharing kalender kita dengan orang lain membuat orang lain mengetahui jadwal kita secara menyeluruh. Pastinya ini gratis dan tidak perlu ada upgrade.
MinHack kasih setitik Hack khusus untuk sobat CareerHack dalam menggunakan google calendar ini ya. Jadi sobat CareerHack cuma perlu ketik 'cal.new' di kolom search engine, daaaaaan.... voila! Secara otomatis sobat CareerHack berada di laman pembuatan jadwal baru. Keren banget kan! Mengetahui shortcut dari fasilitas yang sering digunakan dapat membantu pekerjaan sobat CareerHack agar terselesaikan dengan lebih efektif dan efisien.
Kalau sobat CareerHack ingin memulai memanfaatkan salah satu fitur Google ini, bisa klik https://calendar.google.com/
Tidak semua tools yang MinHack sebutkan diatas harus sobat CareerHack gunakan. Sobat CareerHack bisa kombinasikan dan optimalkan penggunaannya sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan masing-masing. MinHack awalnya seneng banget pakai Notion, semuanya minHack masukkan dan tata dengan sangat rapi di Notion. Tapi seiring berjalannya waktu, minHack menyadari bahwa yang minHack butuhkan itu tools yang mampu menyimpan catatan dengan banyak, namun tetap dapat melakukan pencarian dengan super cepat. Evernote lah yang memenuhi kriteria yang diinginkan minHack dan menjadi juara di hati minHack hingga kini. Tapi semua tools yang minHack sebutkan diatas ini masih minHack gunakan sesuai dengan proporsi kebutuhannya masing-masing.
Sedikit catatan kecil dari minHack, tools ini dihadirkan untuk mempermudah pekerjaan sobat CareerHack. Namun jika pada praktiknya ternyata malah memperlambat. menghambat, memperunyam pekerjaan sobat CareerHack, maka ada yang salah dari cara penggunaannya.
Bagaimanapun juga tools tetaplah hanya sebuah tools, jika tidak diiringi dengan tekad dan semangat yang kuat, secanggih apa pun tools-nya tetap tidak akan berguna dan bermanfaat secara maksimal. Karena yang terpenting adalah the man behind the gun, yaitu adalah DIRIMU!
Jadi tools yang mana nih yang sobat CareerHack paling suka atau bahkan ingin coba? Kasih tahu minHack di kolom komentar ya! Coba ceritakan juga pengalaman sobat CareerHack sama tools yang minHack rekomendasikan. Ciao!
Oh ya, apakah kalian suka dengan postingan seperti ini? Sobat CareerHack bisa follow instagram dan Medium kita untuk mendapatkan info terbaru dan penawaran paling seru dari CareerHack.
Referensi:
[1] How to Manage Tasks Effectively? 10 Tips for Effective Task Management. (14 January 2021): , retrieved May 10, 2021, from internet: https://www.ntaskmanager.com/blog/task-management-skills/#link_1.
[2] Ahmad, N. L., Mohd. Yusuf, A. N., Mohamed Shobri, N. D., dan Wahab, S. (2012): The Relationship between Time Management and Job Performance in Event Management, Procedia - Social and Behavioral Sciences, 65, 937–941. https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2012.11.223
Comments